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细化职责 明确分工 提高效率
作者:101车间:陈汝强 发布时间:2011-04-19

从2010年底开始,随着公司全面成本管理和绩效考核方案的提出,我们基层管理人员的工作思路也在悄然转变。为配合公司政策,101车间打破之前的格局,重新对车间管理人员和技术人员的分工进行调整,以期发挥个人专长,提高工作效率。

101车间自成立以来一直按工段划分为三个分车间,每个车间都有相应的副主任、工段长进行分工管理。这样分工优点在于经过切割后,每个分车间的生产工序都相应变短,方便各分车间管理人员对所属工段的工艺、设备等细致深入的掌握,对每一个细节都做到心中有数。这种分工在公司发展初期,管理人员和技术人员的数量和专业水平都有限的情况下是很有优势的,因为人员有限,专业水平有限,就无法做到按专业分工,只能在工序上进行细化分工,依靠少数几名管理人员的经验知识来维持车间的生产运转。

现在经过公司几年的高速发展,人才储备大大增加,基本囊括了车间生产所涉及的各个专业,从资源上具备了专业分工的基础。而且随着公司发展,101车间的规模越来越庞大,工作越来越繁杂,要求也越来越高,需要人与工作进行专业的对接才能使车间在各个方面都做到规范化。内部有基础,外部有需求,这样一来车间的分工模式调整工作也就水到渠成。在公司召开2010年年终会议之前,101车间就已开始制定新的分工方案,之后经过数次开会讨论,最终确立了以质量管理、工艺技术、设备管理、EHS及人员管理四个板块为基础的分工方案。此方案包括了车间生产所涉及的各个方面,做到了事事有人做、人人有事做。每个人做的都是自己最擅长的工作,利于充分发挥各自的专长,大大提高工作效率。而且按专业分工之后,打破了之前的工序切割,大家的工作链完整而单一,不再像之前的分工那样存在很多车间与车间之间的工作交接混乱、事故责任不清、工作职责不明的问题。每个人的工作职责更加清晰,做事也更加顺手,大家互相之间没有工作交接,只有在分工上的配合。

到目前为止,101车间已按照新的分工方案运行了一个多月的时间,经过一个月的磨合调整,大家都已完全进入工作状态,现在不管是车间内部工作协调还是与其他部门之间的配合,都越来越顺,效率越来越高。不单车间自己感觉工作顺了,很多其他部门也反映重新分工后他们与车间之间的工作联系比以前方便了,效率更高了。101车间将在新的模式下持续探索改进,建设更专业更高效的团队。

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